1. Administrator
Administratorem w rozumieniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) i innych przepisów o ochronie danych jest:
OSNATOL-Werk GmbH & Co. KG
reprezentowana przez prezes zarządu Mareike Bartels
Bahnhofstraße 14
49191 Belm-Vehrte
Telefon: +49 5406 8300-0
E-mail: info@osnatol.de
2. Inspektor ochrony danych
[UZUPEŁNIĆ: Jeżeli powołano inspektora ochrony danych, należy tu podać imię, nazwisko i dane kontaktowe. W przeciwnym razie usunąć tę sekcję.]
3. Informacje ogólne
Traktujemy ochronę Twoich danych osobowych poważnie i przetwarzamy je poufnie oraz zgodnie z ustawowymi przepisami o ochronie danych i niniejszą polityką prywatności. Dane osobowe to wszelkie dane, które pozwalają Cię zidentyfikować. Niniejsza polityka informuje, jakie dane zbieramy podczas wizyty na naszej stronie, jak je wykorzystujemy i jakie przysługują Ci prawa.
4. Podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzamy dane osobowe na następujących podstawach prawnych:
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO, jeżeli wyraziłeś(-aś) zgodę, np. za pośrednictwem naszego narzędzia do zarządzania zgodami.
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy, np. przy zapytaniach o produkty lub aplikacjach.
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wypełnienia obowiązków prawnych, np. obowiązków przechowywania wynikających z prawa handlowego i podatkowego.
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu ochrony naszych prawnie uzasadnionych interesów, np. bezpiecznego i stabilnego działania strony.
Jeżeli następuje dostęp do informacji na Twoim urządzeniu końcowym, który nie jest technicznie niezbędny, uzyskujemy Twoją zgodę zgodnie z § 25 ust. 1 TDDDG.
5. Hosting i logi serwera
Nasza strona jest hostowana przez następującego dostawcę: [UZUPEŁNIĆ: nazwa i adres dostawcy hostingu, lokalizacja serwera Niemcy/UE].
Podczas wizyty na naszej stronie serwer automatycznie zapisuje w tzw. logach serwera informacje przekazywane przez Twoją przeglądarkę. Są to: adres IP (skrócony lub usuwany najpóźniej po siedmiu dniach), data i godzina zapytania, wywołana strona lub plik, ilość przesłanych danych, typ i wersja przeglądarki, system operacyjny oraz poprzednio odwiedzona strona (adres URL odsyłający). Dane te nie są łączone z innymi źródłami danych.
Przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest technicznie bezbłędne wyświetlanie, bezpieczeństwo i optymalizacja naszej strony. Z dostawcą hostingu zawarliśmy umowę powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO.
6. Szyfrowanie SSL/TLS
Ze względów bezpieczeństwa i w celu ochrony przesyłania poufnych treści strona korzysta z szyfrowania SSL/TLS. Szyfrowane połączenie rozpoznasz po zmianie w pasku adresu przeglądarki z „http://” na „https://” oraz po symbolu kłódki.
7. Pliki cookie i zarządzanie zgodami
Nasza strona wykorzystuje pliki cookie i podobne technologie. Technicznie niezbędne pliki cookie, np. do zapisania Twoich ustawień cookie lub wybranego języka, stosujemy na podstawie § 25 ust. 2 pkt 2 TDDDG oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Wszystkie pozostałe pliki cookie i usługi są ładowane dopiero po wyrażeniu przez Ciebie wyraźnej zgody.
Do uzyskiwania zgód i zarządzania nimi używamy narzędzia Real Cookie Banner (devowl.io GmbH, Lerchenstraße 19, 71144 Steinenbronn, Niemcy). Narzędzie zapisuje Twoją decyzję w pliku cookie w przeglądarce oraz jako dowód wyrażenia zgody. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać lub zmienić za pomocą linku „Ustawienia plików cookie” w stopce strony.
| Plik cookie | Cel | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| real_cookie_banner-* | Zapisanie Twoich ustawień cookie | 12 miesięcy |
| pll_language | Zapisanie wybranego języka | 12 miesięcy |
8. Kontakt i zapytania
8.1 Formularz kontaktowy
Jeżeli wyślesz nam zapytanie przez formularz kontaktowy, podane przez Ciebie dane (imię i nazwisko, firma, adres e-mail, numer telefonu oraz inne dane w zależności od tematu, np. kod pocztowy, podłoże lub produkt) są przekazywane do nas i doręczane e-mailem na adres info@osnatol.de. Dane są ponadto przechowywane przez 30 dni w systemie zarządzania treścią strony w celach dowodowych.
Przetwarzanie odbywa się w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli zapytanie wiąże się z zawarciem lub wykonaniem umowy, a w pozostałych przypadkach na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Przechowujemy Twoje dane tak długo, jak jest to konieczne do obsługi sprawy, najdłużej do upływu ustawowych okresów przechowywania.
8.2 Kontakt e-mailowy lub telefoniczny
Jeżeli kontaktujesz się z nami e-mailowo lub telefonicznie, przetwarzamy przekazane dane w celu obsługi Twojej sprawy na tych samych podstawach prawnych, co opisane w pkt 8.1.
9. Aplikacje o pracę
Za pośrednictwem naszej strony kariery możesz aplikować na ogłoszone stanowiska lub z własnej inicjatywy. Przetwarzamy przekazane przez Ciebie dane (imię i nazwisko, dane kontaktowe, stanowisko, list motywacyjny oraz przesłane dokumenty aplikacyjne) wyłącznie w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji. Podstawą prawną jest § 26 ust. 1 BDSG w związku z art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Aplikacje są przekazywane wyłącznie do naszego działu kadr.
Po zakończeniu procesu rekrutacji usuwamy Twoje dokumenty najpóźniej po sześciu miesiącach, chyba że nastąpi zatrudnienie lub wyrazisz zgodę na dłuższe przechowywanie w celu uwzględnienia w przyszłych rekrutacjach. W przypadku zatrudnienia dane zostaną przeniesione do akt osobowych.
10. Google reCAPTCHA v3
W celu ochrony naszych formularzy przed automatycznym nadużyciem (spamem) stosujemy na stronach z formularzami usługę Google reCAPTCHA v3. Dostawcą jest Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia.
reCAPTCHA v3 analizuje w tle zachowanie odwiedzającego na podstawie różnych cech, np. adresu IP, czasu przebywania na stronie, ruchów myszy i zapisanych plików cookie Google, i przekazuje te dane do Google. Nie można wykluczyć przekazania danych do USA. Google LLC posiada certyfikację w ramach EU-US Data Privacy Framework. Usługa jest ładowana dopiero po wyrażeniu zgody za pośrednictwem naszego narzędzia do zarządzania zgodami. Podstawą prawną jest Twoja zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z § 25 ust. 1 TDDDG. Bez zgody formularz nie jest dostępny. W takim przypadku możesz skontaktować się z nami e-mailowo lub telefonicznie.
Więcej informacji znajdziesz w polityce prywatności Google pod adresem https://policies.google.com/privacy oraz w warunkach korzystania pod adresem https://policies.google.com/terms.
11. Czcionki
Czcionki używane na tej stronie (Manrope, Inter) są przechowywane lokalnie na naszym serwerze. Podczas ładowania czcionek nie następuje połączenie z serwerami Google ani innych dostawców zewnętrznych.
12. Ikony i skrypty
Wszystkie ikony, arkusze stylów i skrypty są dostarczane z naszego własnego serwera. Nie są ładowane żadne treści z sieci CDN osób trzecich.
13. Zewnętrzne linki do Google Maps
Na naszej stronie nie osadzono map. Przycisk „Zaplanuj trasę” na stronie kontaktowej prowadzi przez link zewnętrzny do Google Maps (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia). Dopiero po kliknięciu tego linku opuszczasz naszą stronę; od tego momentu obowiązuje polityka prywatności Google (https://policies.google.com/privacy). Samo otwarcie naszej strony kontaktowej nie powoduje przekazania danych do Google.
14. Pliki do pobrania
Podczas pobierania dokumentów z naszego działu do pobrania nie są zbierane żadne dane osobowe poza danymi z logów wymienionymi w pkt 5. W przyszłości dostęp do chronionych kart produktów może wymagać adresu e-mail i osobistego kodu PIN. W takim przypadku przechowujemy Twój adres e-mail w celu zarządzania dostępem na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
15. Linki do mediów społecznościowych
Na naszej stronie odsyłamy za pomocą zwykłych linków do naszych profili na Facebooku, Instagramie i LinkedIn. Nie są osadzane żadne wtyczki mediów społecznościowych. Podczas wizyty na naszej stronie nie są przekazywane żadne dane do tych dostawców. Dopiero po kliknięciu linku obowiązuje polityka prywatności danego dostawcy.
16. Optymalizacja pod kątem wyszukiwarek
Do technicznej optymalizacji pod kątem wyszukiwarek używamy wtyczki WordPress Rank Math SEO. Wtyczka nie przetwarza danych osobowych odwiedzających i nie przekazuje danych odwiedzających osobom trzecim.
17. Odbiorcy i przekazywanie do państw trzecich
Twoje dane są przekazywane osobom trzecim tylko w zakresie niezbędnym do realizacji wymienionych celów, w szczególności naszemu dostawcy hostingu jako podmiotowi przetwarzającemu. Przekazanie do państw trzecich spoza UE lub EOG następuje wyłącznie w ramach korzystania z Google reCAPTCHA opisanego w pkt 10 i tylko za Twoją zgodą.
18. Okres przechowywania
O ile w niniejszej polityce nie podano konkretnego okresu przechowywania, Twoje dane pozostają u nas do czasu ustania celu przetwarzania. Ustawowe obowiązki przechowywania, w szczególności wynikające z prawa handlowego i podatkowego (sześć lub dziesięć lat), pozostają nienaruszone.
19. Twoje prawa
Przysługują Ci wobec nas następujące prawa w odniesieniu do Twoich danych osobowych:
- Prawo dostępu (art. 15 RODO)
- Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)
- Prawo do usunięcia (art. 17 RODO)
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
- Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO)
- Prawo do wycofania udzielonej zgody ze skutkiem na przyszłość (art. 7 ust. 3 RODO)
Do skorzystania z praw wystarczy nieformalna wiadomość na dane kontaktowe podane w pkt 1.
20. Prawo sprzeciwu
Jeżeli przetwarzamy Twoje dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, masz prawo w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec przetwarzania z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Wówczas nie będziemy już przetwarzać danych, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Twoich interesów, praw i wolności, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
21. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego ds. ochrony danych. Właściwym dla nas organem nadzorczym jest:
Pełnomocnik ds. Ochrony Danych Kraju Związkowego Dolna Saksonia (Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen)
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: +49 511 120-4500
E-mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
22. Zmiany niniejszej polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności, aby zawsze odpowiadała aktualnym wymogom prawnym lub w celu uwzględnienia zmian w naszych usługach. Przy kolejnej wizycie obowiązuje wówczas aktualna wersja.
Stan na: [UZUPEŁNIĆ: data uruchomienia]